Zur Ablage von Dokumenten in unterschiedlichen Papierformaten werden im Fachhandel für Bürobedarf verschieden große Aktenordner angeboten; dabei gelten in Kanada und den USA andere als wie im internationalen Standard ISO 838 beschriebene Maßstäbe.

Aktenordner im internationalen Vergleich

In Europa und anderen Ländern, in denen das Papierformat A4 mit 210 mm × 297 mm Standard ist, werden zum Abheften loser Blattsammlungen Aktenordner mit Zwei- oder Vierlochsystem verwendet, wobei der Abstand zwischen zwei Löchern jeweils 80 mm beträgt. Eine Ausnahme unter den europäischen Ländern bildet Schweden, nach dessen Vierlochsystem die inneren Löcher 70 mm auseinander und die äußeren um 21 mm weiter außen liegen.

Aktenordner in den USA

Verschiedene Aktenordner

Verschiedene Aktenordner

In den Vereinigten Staaten werden Blattsammlungen im Standard-Papierformat US Letter mit den Maßen 8 ½ x 11 Zoll (215,9 mm × 279,4 mm) für gewöhnlich in Aktenordnern mit Dreilochsystem abgelegt, wobei der Abstand zwischen den Löchern jeweils 4 ¼ Zoll (107,95 mm) beträgt. Je nach Durchmesser der Laufringe lässt sich in einem Aktenordner unterschiedlich viel Papierkram im Letter-Format ablegen: ein Ordner mit  ¾-Zoll-Ringen (19 mm) kann etwa 95 Blätter/190 Seiten aufnehmen, in einen Ordner mit Ringen von einem Zoll (25,4 mm) passen 115 Blätter/230 Seiten.

Während die meisten Aktenordner mit einem Zwei-, Drei- oder Vierlochsystem auskommen, gibt es aber auch welche zur Basis von sechs oder gar sieben Löchern.

Charakteristische Merkmale der Aktenordner

Die Laufringe von Aktenordnern unterscheidet man nach ihrer Form; so gibt es runde O- und D-Ringe, leicht abgeschrägte D-Ringe oder auch eckige Metallbügel. Abgesehen davon gibt es auch Aktenordner mit Stabklemmverschlüssen.

Die Deckel von Aktenordnern bestehen aus fester Pappe, die zum Schutz vor Abnutzung bei häufigem Gebrauch zusätzlich laminiert sein können. Zudem gibt es Aktenordner aus Vinyl oder auch mit Ledereinband, die man mit einem Reißverschluss wie eine kleine Brieftasche etwa verschließen kann.

Auf dem Rücken und der Innenseite eines Aktenordners befinden sich meist kleine Taschen; sie dienen als Hülle für das Rückenschild zur Beschriftung des Ordners oder zum Sammeln loser Blätter, wenn gerade kein Locher zur Hand ist.

Andere Abheftmethoden

Typische Aktenordner Probleme

Typische Aktenordner Probleme

Bei der Spiralbindung wird eine Reihe eng nebeneinander liegender Löcher in die Blattsammlung gestanzt und mittels eines, nunja, spiralförmigen Drahtkamms aus Plastik oder Metall zusammengehalten; zum platzsparenden Umschlagen von Seiten findet man Spiralbindungen im alltäglichen Gebrauch etwa an Schreibblöcken meist auf der linken Seite oder an der oberen Kante von Kalendern.

Mit der Klammerbindung werden meist kleine Bücher oder Broschüren mit Heftklammern gebunden; zum dauerhaften Binden großer Bücher empfiehlt sich die Klebebindung, bei der die einzelnen, sauber gestapelten Blätter mit Heißkleber zu einem Band und bei Bedarf zusätzlich mit einem Buchumschlag zusammengefasst werden.

Jede Abheftmethode bringt ihre Vor- und Nachteile mit sich. Für manchen empfiehlt sich sogar die Anschaffung einer Spiralbindungsmaschine. Abhängig von Papierformat und Fassungsvermögen einer Spirale eignet sich diese Maschine insbesondere zum Abheften von in sich abgeschlossenen Schriftstücken, die nicht ohne weiteres um einige Seiten ergänzt werden sollen.

Zur individuellen, selbstbestimmten Ablage loser Blattsammlungen werden im Fachhandel für Bürobedarf also verschiedene Möglichkeiten angeboten. Wer immer noch nich weiß, welcher Aktenordner für die persönlichen Zwecke am besten geeignet ist, kann sich im Fachgeschäft seines Vertrauens auch gern ausführlicher beraten lassen.

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